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Commande en ligne des Annonces du Bulletin Officiel

Date début	Février 2013	Date fin	Décembre 2014
Porteur	Secrétariat Général du Gouvernement
Contexte	La publication des annonces dans les éditions du Bulletin Officiel souffre de plusieurs difficultés : Le citoyen est tenu de se déplacer à Rabat, ou à défaut d’échanger des courriers en plusieurs temps avec l’Imprimerie Officielle, avec les délais que cela induit L’Imprimerie Officielle traite des demandes d’annonces reçues en papier, ce qui entraîne une charge importante de saisie et de vérification Par ailleurs, les organismes internationaux mesurent le délai de publication des annonces légales comme indicateurs de compétitivité des pays. Pour ces raisons, le SGG a demandé à la DPGOV de l’accompagner dans la mise en place d’un système électronique de réception et de traitement des demandes de publication des annonces dans les éditions du Bulletin Officiel.

Date début

Février 2013

Date fin

Décembre 2014

Porteur

Secrétariat Général du Gouvernement

Contexte

La publication des annonces dans les éditions du Bulletin Officiel souffre de plusieurs difficultés :

Le citoyen est tenu de se déplacer à Rabat, ou à défaut d’échanger des courriers en plusieurs temps avec l’Imprimerie Officielle, avec les délais que cela induit
L’Imprimerie Officielle traite des demandes d’annonces reçues en papier, ce qui entraîne une charge importante de saisie et de vérification

Par ailleurs, les organismes internationaux mesurent le délai de publication des annonces légales comme indicateurs de compétitivité des pays.

Pour ces raisons, le SGG a demandé à la DPGOV de l’accompagner dans la mise en place d’un système électronique de réception et de traitement des demandes de publication des annonces dans les éditions du Bulletin Officiel.

Objet

Mettre en place un portail demandeur pour la commande en ligne de la publication des annonces au Bulletin Officiel
Mettre en place un outil de traitement et de gestion pour le Bulletin Officiel
Mettre en place une interface de paiement au niveau des agences Barid Al Maghrib

Bénéfices attendus

Pour les demandeurs

Minimiser les déplacements: gain de temps et réduction des coûts
Accélérer les délais de publication

Pour l’Imprimerie Officielle

Réduire la charge associée au traitement des demandes de publication
Economiser le papier
Informatiser les processus de traitement
Automatiser certaines opérations

Réalisations

Janvier 2014

Cadrage
Spécifications fonctionnelle
Maquettage
Réalisation de la solution
Démarrage de la phase pilote pour les annonces légales
Signature d’une convention SGG / MICNT / Barid Al Maghrib
Développement informatique
Préparation de l’environnement d’hébergement

Janvier 2016

Généralisation des annonces légales
Démarrage de la phase pilote des annonces administratives et judiciaires
Généralisation des annonces administratives et judiciaires

Indicateurs de réussite

Type	Indicateur	Valeur cible
Type	Indicateur	2013	2014	2015	2016
De réalisation	Réalisation du service pour les annonces légales des clients directs & CRI Réalisation du service pour les annonces administratives et judiciaires	Opérationnel	Opérationnel
D'usage	Pilote annonces légales des clients directs & CRI	Opérationnel
	Suppression du mode papier pour les annonces légales des clients directs & CRI		Opérationnel
	Déploiement pilote pour les annonces administratives et judiciaires		Opérationnel
	Généralisation des annonces administratives et judiciaires			Opérationnel
De satisfaction usagers	% des utilisateurs faisant état d’une réclamation	10%	5%	3%	2%
D'efficacité de l'administration	Taux de respect du délai de publication des annonces	95%	100%	100%	100%